Room Codes anlegen

Die Daten Ihrer Unterkunft auf der GIATAs DRIVE Plattform pflegen.

Um den Inhalt auf Zimmerebene korrekt zuordnen und verteilen zu können, sind folgende Schritte besonders wichtig:
  1. Raumtypen erstellen (bitte wählen Sie aus der bereits vorhandenen Auswahl den Typ für Ihre Zimmer aus oder erstellen Sie benutzerdefinierte Zimmerkategorien)
  2. Füllen Sie den Booking.com, Expedia und Internal Room Code aus
    • Expedia: Expedia Partner Code (siehe Beispielbild), es handelt sich nicht um die numerischen ID's. Die Weiterleitung an Expedia erfolgt automatisch.
    • Booking.com: Numerische Codes (siehe Beispielbild). Die Weiterleitung an Booking.com erfolgt nicht automatisch. Der Vorgang muss sowohl im Intranet von Booking.com als auch bei GIATA bestätigt werden.
    • Label bei Booking.com und Expedia: Hier können weitere Informationen bzgl. der Variationsmöglichkeiten je Zimmertyp hinterlegt werden.
      Beispiel: Wenn ein Zimmertyp mit verschiedenen Belegungen gebucht werden kann, so kann man dies hier angeben (2adt + 1chd o.ä.).
    • Internal Room Codes: Hierbei handelt es sich um Ihre eigenen Codes aus Ihrer internen Hotel-Software. Die Angabe ist nicht verpflichtend, sondern freiwillig. 
    • PMS Room Codes: Hierbei handelt es sich um die Zimmercodes, die für die Verteilung auf Zimmertyp-Ebene an Hotelbeds verwendet werden.
      Normalerweise ist der PMS-Code der Zimmercode, der in Maxirooms verwendet wird, in einigen Fällen kann es auch der Zimmercode sein kann, der im Channel Manager verwendet wird.
      Die Distribution an Hotelbeds sollte automatisch erfolgen, aber wir empfehlen, Ihren Hotelbeds-Kundenbetreuer darüber zu informieren, dass Sie Ihren Inhalt über GIATA pflegen möchten.

Die room ID ist die Nummer, die auf jedem Bild unter Zimmerdetails zu sehen ist. Hier ein Beispiel für Booking.com: 

Nutzen Sie dieses Erklärvideo (englisch) für weitere hilfreiche Infos: